Comment Esokia prépare son retour au bureau après le confinement ?

Le Covid-19 a totalement bouleversé notre quotidien que ce soit dans la vie privée ou dans le domaine professionnel. Les entreprises ont dû remettre en place leurs méthodes de travail pour garder leur productivité et continuer à faire tourner leurs activités.

Avant même que le confinement soit imposé, Esokia a transité rapidement vers le télétravail afin que nos collaborateurs et nos clients se préparent à ce nouveau mode de travail et de collaboration. Notre objectif était de continuer les projets clients et la production en restant tout aussi performant. Pour notre agence web et digital, cette transition s’est extrêmement bien passée ! Vous pouvez la découvrir dans notre article sur notre mise en oeuvre du télétravail.

Découvrez maintenant tous les changements qui s’opèrent au sein de notre agence pour le retour au bureau de nos équipes !

Quel protocole allons-nous suivre pour notre retour au bureau ?

Depuis mi-mai, le confinement est levé  ! De nouvelles mesures sanitaires doivent donc être prises pour éviter la propagation du virus. Les gouvernements ont alors commencé à réfléchir à comment reprendre la vie sociale et en entreprise de manière à respecter les gestes barrières.

Ce protocole de déconfinement nécessite la prise en compte de sérieuses précautions de la part des entreprises et de leurs collaborateurs.

1. Le respect des règles sanitaires :

• mise en place de gel hydroalcoolique à l’entrée des bureaux
• utilisation de lingettes ou de produits désinfectants pour nettoyer tous les postes de travail tous les jours, avant et après le passage du collaborateur.

2. La prise de la température avant de rentrer dans les bureaux.

3. Le port du masque obligatoire avant d’arriver sur le lieu de travail et dans les ascenseurs.

4. La distanciation sociale au niveau des bureaux, salle de réunion, de restauration et de repos pour qu’il y ait au moins 1 mètre de distance entre chaque personne.

Quelles sont les stratégies du management pour réussir cette nouvelle transition ?

Pour que notre transition soit réussie, nous avons opté pour la mise en place d’une organisation hybride avec la continuation du télétravail et un retour progressif de nos équipes de travail. Le management a proposé aux collaborateurs de choisir leur date de retour dans les locaux durant le mois de juillet. L’objectif étant de respecter les règles de distanciation et de débuter la première semaine avec 30% des effectifs, puis vers la mi-juillet arriver à 50%.

Au fur et à mesure du temps et si la propagation du virus ne persiste pas, nous espérons pouvoir retrouver notre rythme pré-confinement avec 100% de nos effectifs. Effectivement, comme nous sommes une agence digitale, nous travaillons toujours en équipe. Nous faisons aussi beaucoup de réunions pour discuter des différents projets afin qu’ils aboutissent dans les deadlines demandées et par rapport aux attentes de nos clients.

Même si nous mettons en place un retour au bureau, nous souhaitons garder un jour de télétravail pour les employés qui le souhaitent car ils sont tout autant productif et assidu en travaillant depuis chez eux qu’au bureau. Nous sommes totalement satisfaits de la façon dont nos  collaborateurs ont réussi les différentes transitions de mode de travail. Nous leur avons donc laissé le libre choix du jour qu’il souhaite pour travailler depuis leur domicile.

Mot de Patrick Morin - Directeur d’Esokia Maurice

“Le retour au bureau de manière progressive était primordial afin de pouvoir observer ce qui se passe autour de nous, et ainsi s’adapter du mieux possible tout en évitant les trop grands mouvements de foule. Nous avons continuellement communiquer avec les collaborateurs pour avoir leur avis sur comment gérer au mieux le retour au bureau, certains souhaitant faire coïncider ce retour avec la reprise de l’école ou du travail des autres membres de la famille.”

Et nos collaborateurs, ils en pensent quoi de ce retour ?

Esokia ce n’est pas seulement une agence web mais c’est surtout une team de digital addicts qui aiment travailler ensemble et dans la bonne humeur ! L’un des seuls inconvénients du télétravail remonté par les équipes, était justement le fait de ne pas se retrouver au bureau pour échanger  et se revoir entre collègues !